Meldekanäle installieren
So funktioniert es
Zugangslink und weitere
Kontaktdetails veröffentlichen
konform empfängt und
bearbeitet eingehende Hinweise
- Hinweisgeber („HG“) gibt Hinweis ab:
Der HG ruft über den bereitgestellten Link den digitalen Meldebogen auf und gibt den Hinweis in die individuell vordefinierten Felder ein - Bestätigungsseite und Eingangsbestätigung:
Es wird eine Bestätigungsseite mit individuellen Zugangsdaten generiert, mit denen sich der HG jederzeit in das Hinweisgebersystem einloggen kann. Er erhält spätestens nach 7 Tagen eine automatisierte Eingangsbestätigung. - Anlage eines Vorgang und Fristenerfassung:
konform legt mit Vier Augen Prinzip einen Vorgang an, erfasst die Fristen nach der WB RL und kommuniziert mit dem HG. - Mitteilung an das Unternehmen:
Ihr Ansprechpartner nimmt eine Erstkategorisierung des Hinweises vor, fasst den Hinweis für Sie zusammen und meldet Ihnen den Hinweis per Email. - Begleitung und Abschluss des Vorgangs:
Wir übernehmen die Kommunikation mit dem HG und geben diesem richtlinienkonform und fristgerecht eine Rückmeldung zum Umgang mit dem Hinweis.