Unsere Leistungen im Vergabemanagement umfassen u.a.:
Klärung der Aufgabenstellung und Strukturierung komplexer Beschaffungsvorgänge
Umsetzung der E-Vergabe
Allumfassende und revisionssichere Erstellung von notwendigen Vergabeunterlagen und dazugehörigen Anlagen
Veröffentlichung der Bekanntmachung auf den einschlägigen Bekanntmachungsportalen (Beachtung auch spezifischer landesrechtlicher Vorgaben)
Öffnung und revisionssichere Prüfung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes
Bieterkommunikation, Verhandlungen mit den Bietern und Zuschlagsschreiben
Beachtung von Transparenzpflichten (u.a. Zuschlagsbekanntmachung, Informationsschreiben)
Umfassende Dokumentation der Ausschreibung mit Vergabevermerk bzw. Vergabeakte
Operative Durchführung der elektronischen Ausschreibung
Verhandlungsführung und Begleitung bei Bietergesprächen
Permanente Berücksichtigung der Bieterrechte
Darüber hinaus unterstützt die MP konform GmbH in komplexen Vergabe- oder Beschaffungsprojekten mit anerkannten Methoden des Projektmanagements:
Terminplanung und -überwachung
Koordination der verschiedenen Projektbeteiligten
Überwachung der Erfüllung von entsprechenden Aufgaben
Definition und Überwachung von Meilensteinen
